【税理士(簿記論)】総記法を3ステップでわかりやすく解説

こんにちは、うみおんです🐶

今日のテーマは【総記法(そうきほう)】です。商品売買の記帳方法の中でも、総記法って最初は本当にとっつきにくいんですよね😣

私も学習し始めの頃は「商品勘定が貸方残高になるってどういうこと?」と、しばらく固まっていました。今回は試験で問われやすいポイントまで、3つのステップで一緒に整理していきましょう✨

📌 この記事の要点

  • 総記法は「商品」勘定だけで売買を記帳する、簿記論らしい方法です📝
  • 仕入は借方・原価で、売上は貸方・売価で記入するため、商品勘定が貸方残高になることがあります。
  • 決算で期末商品を商品勘定の貸方に足すと、残高が「商品販売益(=売上総利益)」を表します💡
目次

1. 総記法の基本:使う勘定は「商品」だけ🧩

1-1. 繰越商品・仕入・売上は使いません

総記法の一番の特徴は、商品売買に「商品」勘定ひとつしか使わないことです。

三分法でおなじみの「繰越商品」「仕入」「売上」は登場しません。最初は不思議に感じますが、ここがスタート地点なんですよね😉

1-2. 仕入は借方・原価/売上は貸方・売価

仕入れたときは、商品勘定の借方に「原価」で記入します。

販売したときは、商品勘定の貸方に「売価の総額」で記入します。分記法のように原価と利益に分けない点がポイントです。

売上を売価で貸方に積み上げていくので、商品勘定の残高は売上次第で借方にも貸方にもなります。総記法以外で商品勘定が貸方残高になることはありません。

記帳方法 使う主な勘定 売上時の処理
三分法 繰越商品・仕入・売上 売上を計上
分記法 商品・商品売買益 原価と利益に分ける
総記法 商品 のみ 売価を貸方に総額記入

具体例で見てみましょう。期首商品123,000円からスタートし、当期に2,045,000円を掛仕入、原価1,972,000円の商品を2,465,000円で掛販売したとします。

仕入は借方、売上は売価の2,465,000円で貸方に入ります。借方より貸方の金額が大きいので、商品勘定は貸方残高になりますよね。これが総記法独特の動きです。

うみおん

うみおん😉

ここがポイントなんですよね。「総記法=商品勘定ひとつ」とまず押さえておきましょう。あとの論点はこの基本から枝分かれしていきます✨

2. 決算手続:商品販売益の出し方💰

2-1. なぜ決算整理が必要なの?

期中の商品勘定には、仕入(原価)と売上(売価)が混ざっています。

このままでは利益がいくらか分かりません。そこで決算整理で「商品販売益」を直接計算して計上します。

2-2. 期末商品を貸方に足すだけ

手順はとてもシンプルです。商品勘定の貸方に「期末商品」を足してあげます。

すると、商品勘定の残高がそのまま商品販売益(=損益計算書の売上総利益)を表します。決算整理仕訳は「(借)商品 /(貸)商品販売益」です📝

2-3. 貸方残高か借方残高かで計算が変わる

決算整理前の商品勘定が貸方残高か借方残高かで、販売益の出し方が少し変わります。ここは試験で差がつきやすいところです。

決算整理前の商品勘定 商品販売益の計算
貸方残高(出題の大半) 貸方残高 + 期末商品 = 販売益
借方残高 期末商品 - 借方残高 = 販売益

たとえば前T/Bの商品が貸方500円、期末商品が800円なら、販売益は500+800=1,300円です。試験で出るのはほとんどが貸方残高のケースなんですよね💡

もう一歩踏み込んだ例も見ておきましょう。前T/Bの商品が貸方50,250円、売上値引12,500円が未処理、期末商品28,000円というケースです。

まず未処理の売上値引を「(借)商品12,500 /(貸)売掛金12,500」で修正します。借方に商品が入るので、貸方残高は50,250-12,500=37,750円に減りますね。

この修正後の貸方残高37,750円に期末商品28,000円を足すと、商品販売益は37,750+28,000=65,750円。未処理事項を先に片付けてから足すのがコツです🧐

うみおん

うみおん📝

試験ではこのパターンが本当によく狙われます。「貸方残高なら足し算、借方残高なら引き算」と、手を動かして覚えてみてください💪

3. 財務諸表の作成と値引・返品の扱い🧮

3-1. 損益計算書は「逆算」で攻める

総記法では、商品販売益から逆算して売上高や仕入高を求める問題が定番です。

流れはこうです。まず「前T/B商品+期末商品=販売益」。次に「販売益÷利益率=売上高」。最後に商品勘定の貸借差額で当期仕入高を求めます。

原価率75%・前T/B商品40,500円・期末商品32,700円なら、販売益73,200円、売上高は73,200÷0.25=292,800円、と一気につながります😲

最後の当期仕入高は、商品勘定の貸借差額で求めます。この例なら売上高292,800円から期首商品32,100円と前T/B商品40,500円を差し引いて、220,200円と計算できます。

3-2. 値引・返品・割戻はすべて商品勘定で

総記法では、値引・返品・割戻もすべて商品勘定だけで処理します。

仕入側の値引・返品・割戻は、原価を減らすので商品勘定の貸方へ。売上側の値引・返品・割戻は、貸方に積んだ売上を取り消すので商品勘定の借方へ記入します。

取引 商品勘定の動き
仕入値引・仕入返品・仕入割戻 商品を減額(貸方)
売上値引・売上返品・売上割戻 売上を取消(借方)

4. まとめ:試験で総記法を見抜くコツ🔍

最後に、本試験で総記法を素早く見抜くポイントを整理しておきますね。

前T/Bを見て、商品売買に関わる勘定が「商品」しかなく、「仕入」「売上」「商品販売益」が見当たらなければ、総記法と判断できます。

さらに、商品勘定が貸方残高になっていたら、それは総記法のサインです。あとは期末商品を貸方に足して販売益を出すだけですね😊

うみおん

うみおん😊

ここまでお疲れさまでした。総記法は「見抜く→期末商品を足す」のリズムをつかめば怖くありません。一緒にコツコツ積み上げていきましょう🐶

✨ 今日のキーポイント

① 総記法は「商品」勘定だけで記帳。仕入は借方・原価、売上は貸方・売価。

② 決算では期末商品を貸方に足す → 残高が商品販売益になる。

③ 前T/Bに商品だけ&貸方残高なら総記法のサイン。

今日も一歩前進ですね。総記法は慣れれば得点源になりますよ。一緒にコツコツ積み上げていきましょう🐶

※本記事は筆者自身の学習メモです。試験対策としては必ず公式テキスト・予備校教材で裏取りしてください。

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この記事を書いた人

|資格勉強|ブログ運営|趣味は旅行|TOEIC850|中小企業診断士|簿記2級|FP2級|

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