【税理士（簿記論）】電子記録債権・債務を3ステップでわかりやすく解説

2026年6月4日

こんにちは、うみおんです🐶

今日のテーマは【電子記録債権・債務】です。売掛金や買掛金は簿記3級でおなじみですが、そこに「電子記録」が絡むと、急にとっつきにくく感じますよね。

私も学習し始めの頃は「結局どの科目に振り替えるの？」と迷子になりました。今回は基礎の確認から、3つのパートに分けて一緒に整理していきましょう✨

📌 この記事の要点

1. 売掛金・買掛金と補助元帳をおさらい

債権は相手に支払いなどを請求できる権利、債務は相手に支払うなどの義務です。会計では債権が資産、債務が負債になります。

売掛金は、得意先との通常の営業取引から生まれる債権で、貸借対照表では資産に属します。

買掛金は、仕入先との通常の営業取引から生まれる債務で、貸借対照表では負債に属します。

「得意先＝売掛金」「仕入先＝買掛金」の対応は、ここで確実に押さえておきたいポイントです📌

売掛金や受取手形のように売上から生じる金銭債権を売上債権、買掛金や支払手形のように仕入から生じる金銭債務を仕入債務とよびます。

金銭を受け取る権利が金銭債権、金銭を支払う義務が金銭債務です。売掛金・受取手形・貸付金などは金銭債権にあたります。

売掛金勘定には、すべての得意先に対する債権の増減がまとめて記録されます。

これに対して得意先元帳には、得意先ごとの債権の増減が個別に記録されていきます。

そのため、得意先元帳の残高合計は売掛金勘定の残高と一致します。買掛金と仕入先元帳の関係も同じ考え方です。

現金売上や手形売上は売掛金を動かさないので、得意先元帳には記入されない点に注意しましょう⚠️

得意先元帳や仕入先元帳は補助簿なので、摘要欄には取引の内容が分かるように簡潔に書いておけば問題ありません。

うみおん😉

得意先元帳は『掛け』の動きだけを追う帳簿なんですよね。現金売上や手形売上を混ぜないのが整理のコツです✨

電子記録債権は、記録機関への「発生記録」によって生まれる、手形とは別の新しいタイプの債権です。

証券の保管や発行の手間がなくなり、決済もオンラインで完結するため、近年その利用が広がっています。

債権者と債務者のどちらが請求しても、債権者側には電子記録債権、債務者側には電子記録債務が生じます。

たとえば売掛金500を電子記録債権にすると、借方「電子記録債権」・貸方「売掛金」と振り替えます。

取引	借方	貸方
売掛金500を発生記録	電子記録債権 500	売掛金 500
買掛金400を発生記録	買掛金 400	電子記録債務 400

発生後の電子記録債権は、譲渡したり割引したりできます。期日が来れば自動的に決済されます。

割引とは、期日前に取引銀行などへ電子記録債権を買い取ってもらうことです。期日までの利息が割引料として差し引かれます。

売却は相手が金融機関に限られない点が割引との違いです。なお、売却や割引で売却益が生じることは想定されていません。

売却や割引で生じる差額は、一律で「電子記録債権売却損」を使います。これは営業外費用として扱います💡

うみおん📝

試験では『差額＝電子記録債権売却損（営業外費用）』が本当によく狙われます。必ず手を動かして覚えてみてください💡

元が売上債権・仕入債務であれば、「電子記録債権」「電子記録債務」へ振り替えます。

元が売上債権・仕入債務以外であれば、「営業外電子記録債権」「営業外電子記録債務」を使います。

ただし貸付金・借入金は、発生記録が行われても科目を振り替えません。ここは引っかけの定番なので要注意です⚠️

貸付金・借入金は決済方法にかかわらず科目をそのまま使うため、電子記録が行われても振替が不要とされています。